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SIDIFXXI - Sistema Financiero y Administrativo Integrado
El sistema SIDIFXXI parte de un concepto básico
que consiste en tomar la Contabilidad como eje
central de la información, manejando dentro de
un único registro contable, conformado por campos
de contenido variable, todos aquellos datos que
se requieren para controlar todos y cada uno de
los rubros de la estructura Financiera de la entidad. En general, los Sistemas Contables están diseñados
para consolidar información financiera y producir
los respectivos Estados Financieros. El SIDIFXXI
está diseñado a partir de otro criterio: además
de permitir tal consolidación y producir los Estados
Financieros, su objetivo esencial es administrar
la información contable que sirve de soporte a
los Estados Financieros. Al revisar la lista de
Clientes del Sistema de Información SIDIF lo más
representativo que se puede comentar es que han
sido 30 años de evolución y experiencia en la
cual no ha habido ni un solo fracaso.
PRODUCTOS SISTEMA ADMINISTRATIVO
SIDIF-CONTABILIDAD: Como eje
del Sistema de Información Financiera SIDIF,
el Módulo de Contabilidad congrega la información
básica que requieren los demás módulos,
y que describe completamente la estructura de
la entidad.
SIDIF-ACTIVOS FIJOS: Este módulo
permite el registro de las diferentes transacciones
que se realizan sobre los elementos de Inventario
y sobre los activos fijos, desde el ingreso hasta
el retiro de los elementos del inventario del
Fondo, pasando por las diferentes fases de traslados,
relocalización y valorización.
SIDIF-VEHÍCULOS: Como un submódulo
de SIDIF-Activos Fijos, lleva un control detallado
de los vehículos de la entidad, con la información
necesaria para su administración y mantenimiento
.<br>SIDIF-CUENTAS POR PAGAR: Controla desde
la Causación contable de las CXP hasta
la realización del pago mismo.
SIDIF-CONCILIACION BANCARIA:
Integra Libros Contables, movimientos externos
y Extracto Bancario, conciliando e informando
las partidas conciliatorias en detalle.
SIDIF - PRESUPUESTO PRIVADO:
Partiendo de la estructura contable de la entidad,
el sistema permite llevar el presupuesto por periodos,
por Centro de Costo, generando resultados comparativos
, proyecciones y otros tipos de informes personalizados.
SIDIF - PRESUPUESTO PUBLICO:
De acuerdo a la ley de Presupuesto, permite el
manejo de la estructura presupuestal del sector
público, con definición de los diferentes niveles:
Presupuesto, Apropiación, Disponibilidad, Reserva
y Giro.
SIDIF - CONTROL DE PAC: Para
el control detallado de la ejecución del Presupuesto
y de los flujos apropiados de Caja , presentamos
SIDIF - Control de PAC, herramienta que facilita
la reprogramación y registro de novedades presupuestales
en cualquier momento, controlando con procesos
de cierre la consistencia entre las cifras presupuestadas
y los gastos programados.
CONTRATACION PUBLICA: Soporte
del departamento Jurídico de la entidad, el SIDIF-Contratos
permite hacer el seguimiento desde el requerimiento
de contratación con base en las determinaciones
dictadas por la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios.
SIDIF-INVENTARIOS y SIDIF-ALMACEN:
Para la administración de los Inventarios de Consumo
y el control de sus movimientos de Almacén, integrado
con los procesos contables que implica directamente
con SIDIF-Contabilidad.
SIDIF-INDICES FINANCIEROS Con
base en los Estados Financieros, este módulo permite
generar Indicadores Financieros, partiendo de
la estructura contable y presupuestal, con fundamentos
financieros , que sirven para evaluar el desempeño
financiero y operacional de la entidad, ayudando
a la Toma de Decisiones.
SIDIF - NOMINA Sin ser un sistema
de gran complejidad, el SIDIF - Nomina controla
las funciones básicas que requiere una entidad
para la liquidación y administración de su información
de Nómina y Prestaciones Sociales. Contiene todas
las características básicas que requiere una entidad,
con las que cualquier sistema de Nómina debe contar.
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